직원인사 규정

규정번호 : 2-27

제 정 일 : 2005.04.01.

개 정 일 : 2024.09.27.

제 1 장  총  칙

제1조 (목적)  이 규정은 사이버한국외국어대학교(이하 대학교라 한다) 직원에게 적용할 인사관리의 기준을 정하여 합리적이고 공정한 인사행정을 도모함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)  직원인사에 관하여는 다른 규정에 별도로 정하는 것을 제외하고는 이 규정을 적용하며 이 규정에 따로 정하지 않은 사항은 정관, 법령 또는 기타 특별한 규정에 따른다. (개정 2018.9.19.)

제3조 (직원의 구분)  ① 직원은 일반직, 기술직으로 구분하며 직종과 직급의 구분은 직제규정에 따른다. (개정 2018.9.19.)

② 직종의 종류는 다음과 같다.

1. 일반직 : 행정사무에 종사하는 직원을 말한다. (개정 2018.9.19.)

2. 기술직 : 각종 기사자격증 또는 이에 준하는 자질을 가진 자로서 기술직에 종사하는 기사와 실험기사를 말한다.

3. (삭제 2018.9.19.)

제4조 (삭제 2018.9.19.)

제5조 (용어의 정의)  이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 직위 : 1인의 직원에게 부여하는 직무와 책임을 말한다.

2. 직급 : 직무의 종류 및 책임의 정도를 고려한 직위의 군을 말한다.

3. 임용 : 신규채용, 승진, 승급, 전보, 파견, 휴직, 견책, 감봉, 직위해제, 복직, 정직, 면직 및 파면을 말한다.

4. 승진 : 직급별로 차상위급에 임용되는 것을 말한다.

5. 승급 : 현 호급에서 차상위급에 임용되는 것을 말한다.

6. 전보 : 동일한 직 내에서의 근무지 변경을 말한다.

7. 복직 : 휴직, 직위해제 중에 있는 자를 직위에 복귀시키는 것을 말한다. (개정 2018.9.19.)

8. 휴직 : 일정기간 직무를 쉬는 것을 말한다.

9. 전직 : 타 직종으로의 전환을 말한다.

제6조 (인사발령의 효력과 소급금지)  ① 직원의 임용은 발령과 함께 그 효력이 발생한다.

② 직원은 정당한 절차에 따른 인사발령에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

③ 직원의 인사발령 일자는 원칙적으로 소급하지 아니한다.

제 2 장  임  용

제7조 (임용의 원칙)  직원의 임용은 전형, 학력, 적성, 경력 기타 능력의 평가에 의하여 행함을 원칙으로 한다.

제8조 (임용권자)  ① 직원의 임용은 총장의 제청에 의하여 법인 이사장이 행한다.

② 직원의 임용은 직원인사위원회의 심의를 거치되 전보 및 휴직은 예외로 한다.

제9조 (신규채용)  ① 직원의 신규채용은 공개 경쟁시험에 의한 채용을 원칙으로 한다. 다만, 특수한 기술과 전문성을 요하는 경우 특별 채용할 수 있다.

② 시험의 방법은 필기시험, 면접시험 및 신체검사 등을 실시할 수 있다.

제10조 (수습임용)  직원의 신규임용 시 3개월간 수습직원(수습기간)으로 임명함을 원칙으로 한다.

제11조 (결격사유)  다음 각 호의 1에 해당하는 자는 직원에 임용할 수 없다.

1. 금치산자와 한정치산자

2. 파산자로서 복권되지 아니한 자

3. 금고 이상의 형을 받은 자 또는 집행을 받지 않기로 결정된 후 5년이 경과되지 아니한 자

4. 금고 이상의 형을 받고 그 집행유예의 기간이 완료된 날로부터 2년을 경과하지 아니한 자

5. 금고 이상의 형의 선고유예를 받은 경우에 그 선고 유예 기간 중에 있는 자

6. 법률에 의하여 공민권이 정지 또는 박탈된 자

7. 본 대학교에서 징계에 의하여 파면의 처분을 받은 때로부터 5년을 경과하지 아니한 자와 해임 처분을 받은 때로부터 3년을 경과하지 아니한 자. 다만, 업무상 또는 업무와 상병으로 상해를 입어 불가피하게 퇴직한 직원이 완쾌되었을 경우 그 직원의 요구가 있을 시는 이를 우선 채용토록 배려한다.

8. 병역기피자

9. 신체검사결과 부적당하다고 판정된 자

제12조 (응시연령 및 자격)  직원의 신규채용 연령은 만 35세 이하로 한다. 다만, 기술직 직원의 채용은 예외로 할 수 있다. (개정 2018.9.19.)

제13조 (채용구비서류)  신규채용 후보자는 <별표 1>의 서류를 임용 발령 전까지 제출하여야 한다. (개정 2018.9.19.)

제14조 (호봉 및 보수산정)  신규 직원 호봉은 학력 및 경력 등을 기준으로 별표 <2-1>, <2-2>에 따라 산정한다. 다만, 연봉제가 적용되는 직원에 대하여는 ‘기간제 직원 관리 규정’에서 정하는 바에 따른다. (개정 2018.9.19.)

제15조 (보직의 원칙)  임용권자는 직원의 근무경력, 업무수행능력, 소양 및 적성을 고려하여 일정한 직위에 임용한다.

제16조 (전보)  ① 직원의 근무처 이동은 직제와 업무 및 근무성적 평정을 참작하여 행한다. (개정 2018.9.19.)

② 정기적인 전보는 2월과 8월에 실시함을 원칙으로 한다. (개정 2018.9.19.)

제17조 (승진)  ① 승진은 승진대상자 중 직원의 직급별 정원 내에서 직원인사위원회의 심의를 거쳐 행한다. (신설 2018.9.19.)

② 단, 대리(6급)까지 승진연한에 의해 자동으로 승급하며, 과장(5급)부터 직원인사위원회의 심의를 거쳐 행한다. (신설 2018.9.19.)

③ 승진대상자의 자격연한은 <별표 3-1>과 같다. (개정 2018.9.19.)

제18조 (특별승진 및 승급)  ① 본 대학교 발전에 현저한 공로가 있거나 업무에 창의력 발휘, 사무의 혁신을 이룩하여 포상을 받은 자는 심의를 거쳐 특별승진(승급)할 수 있다.

② 공무로 인하여 부상 또는 순직하였을 경우 특별승진 할 수 있다.

③ 특별승진 대상자의 자격연한은 <별표 3-2>와 같다. (개정 2018.9.19.)

제19조 (승급시기 및 기간)  ① 승급은 입사한 달에 연 1회 정기 승급하는 것을 원칙으로 하되, 학교 발전에 현저하게 기여하는 등 특별한 경우에는 연 1회 이상 승급할 수 있다. (개정 2018.9.19.)

② 정기승급기간은 <별표 3-3>에 따른다. (개정 2018.9.19.)

제20조 (승진, 승급의 제한)  직원으로서 직원징계규정 제6조 각 호의 1에 의한 징계처분을 받은 자는 그 처분의 집행기간 중에는 승진 및 승급할 수 없다.

제 3 장  복  무

제21조 (직종전환)  다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 직원인사위원회의 심의를 통해, 일반직과 기술직 간 직종을 전환할 수 있다. (신설 2018.9.19.)

1. 근속년수 3년 이상인 자

2. 사무분야 직무를 1년 이상 담당하고 있는 자로 부서장의 추천을 받은 자

3. 기술분야 직무를 1년 이상 담당하고 직무와 관련된 자격증을 취득한 자로서 부서장의 추천을 받은 자

제22조 (직원의 복무자세)  직원은 교육법의 정신 및 본 대학교의 교육이념 구현에 노력하고 제 규정의 준수와 제 시책 방침에 순응하여 직원간에 화애 협동하여야 한다.

제23조 (복무)  직원의 복무에 관하여는 복무규정이 정하는 바에 따른다.

제 4 장  보  수

제24조 (직원의 보수)  직원의 보수에 관하여는 보수규정이 정하는 바에 따른다.

제 5 장  신분보장

제25조 (의사에 반한 신분조치)  직원은 형의 선고, 징역처분 또는 ⌜사립학교법⌟에서 정하는 사유에 의하지 아니하고는 본인의 의사에 반하여 휴직, 순직 또는 면직을 당하지 아니한다.

제26조 (당연퇴직)  직원은 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 당연퇴직된다.

1. 이 규정 제11조 결격사유 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생하였을 때

2. 휴직기간이 만료된 후 복직이 아니될 때

3. 사망하였을 때

4. 정년에 도달할 때

제27조 (직권면직)  ① 직원이 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 임용권자는 본인의 의사에 불구하고 직권으로 면직시킬 수 있다.

1. 신체 또는 정신상의 장애로 직무를 감당하지 못할 만한 지장이 있을 때

2. 직무수행 능력이 부족하여 근무성적이 극히 불량한 때

3. 교육관계법령 및 본 대학교의 제규정을 위반하여 학교 명예와 재산상의 손실을 끼쳤을 때

4. 인사기록의 부정기재 또는 허위의 증명이나 진술을 하였을 때

② 상기 각 호의 해당사유에 의하여 면직될 경우에는 직원징계위원회의 의결을 거쳐야 한다.

제28조 (직위해제 및 해임)  ① 다음 각 호의 1에 해당하는 자에게는 직위를 부여하지 아니한다.

1. 형사사건으로 기소된 자

2. 신체, 정신상의 이상으로 직무를 감당하지 못할 만한 지장이 있는 자

3. 직무수행 능력이 부족하거나 근무성적이 극히 불량한 자

4. 징계의결이 요구된 자

② 전항의 규정에 의하여 직위를 부여하지 아니한 경우에 그 사유가 소멸된 때에는 임용권자는 지체 없이 직위를 부여하여야 한다.

③ 제1항에 의하여 직위를 부여받지 못한 자가 3개월이 경과하여도 직위를 부여받지 못한 때에는 직원인사위원회의 심의를 거쳐 면직시킬 수 있다.

제29조 (휴직사유)  ① 대학은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에 한하여 휴직을 허가할 수 있다. (개정 2018.9.19., 2024.09.27.)

1. 업무상 부상 또는 질병의 치료를 위하여 정상근무가 불가능한 자 및 장기요양이 필요한 자

2. 업무수행 이외에 신체, 정신상의 장애로 장기요양(치료)를 위하여 휴직을 원하는 경우

3. 병역법, 전시동원법, 기타 법에 의한 징·소집에 응하여야 할 경우

4. 장기연수로 인하여 계속 근무할 수 없는 경우로서 대학이 유급휴직을 승인한 자

5. 업무수행상의 형사사건으로 구속, 기소되었을 때

6. 기타 법률의 규정에 의한 임무를 수행하기 위하여 직무를 떠났을 때 (개정 2018.9.19.)

7. 천재지변 또는 전시, 사변이나 화재, 기타의 사유로 인하여 생사 또는 소재가 불분명하게 되었을 때

8. ⌜남녀고용평등법⌟에 따라 육아휴직 또는 가족돌봄휴직을 원하는 경우 (개정 2024.9.27.)

② 휴직기간 중 다음과 같이 급여를 지급하며, 이외는 무급으로 한다. (신설 2024.9.27.)

1. 제1항의 제2호 : 평균임금 60%를 지급

2. 제1항의 제8호 육아휴직 : 1~12개월 정액 80만원 지급(13~18개월 : 무급)

제30조 (휴직기간)  ① 휴직기간은 그 사유와 실정에 맞추어 정하되 다음 각 호의 기간을 초과할 수 없다.

1. 제29조의 1호 : 2년

2. 제29조의 2호 : 1년 (개정 2024.9.27.)

3. 제29조의 3호, 4호, 5호, 6호 : 기간 만료 시까지

4. 제29조의 7호 : 3개월

5. 제29조의 8호 : 육아휴직(18개월), 가족돌봄휴직(90일) (신설 2024.9.27.)

② 휴직기간은 근속연수에 산입시킨다. 단, 제29조의 2호, 3호의 병역법에 의한 장·단기 복무자는 제외하며 법령으로 정하지 않은 무급휴직 기간은 근속연수에서 제외한다.

③ 제29조의 8호에 의한 경우, 「남녀고용평등법」에 따르며 그 기간(유급휴직 기간)을 근속년수에 산입한다. (개정 2024.9.27.)

제31조 (복직 및 신분)  ① 휴직기간 만료 전이라도 휴직사유가 해소되어 복직원을 제출하였을 경우와 기간만료 후 복직원을 제출하였을 경우 대학은 7일 이내에 원직에 복직시켜야 하며, 원직이 소멸하였을 경우 정원에 관계없이 동등한 직급으로 복귀시켜야 한다.

② 휴직기간 만료 후라도 휴직사유가 해소되지 않을 경우 정당한 사유로 본인의 연기신청이 있을 때에는 휴직기간을 연장할 수 있다.

③ 휴직 중인 직원은 직원의 신분을 보유하나 직무에는 종사하지 못한다. (개정 2018.9.19.)

제32조 (정년)  직원의 정년은 다음 각 호와 같다.

1. 일반·기술직 : 만 60세 (개정 2018.9.19.)

2. (삭제 2018.9.19.)

제33조 (재해보상)  직원이 직무상의 상병으로 인하여 퇴직하거나 사망하였을 경우에 대학은 위로금을 지급할 수 있다. (개정 2018.9.19.)

② (삭제 2018.9.19.)

제 6 장  직원인사위원회

제34조 (목적)  직원의 인사에 관한 중요 사안을 심의하기 위하여 직원인사위원회를 둔다. (개정 2018.9.19.)

제35조 (구성 및 임기, 회의)  직원인사위원회 운영에 관한 사항은 ‘직원인사위원회 규정’에 따른다. (개정 2018.9.19.)

1. (삭제 2018.9.19.)

2. (삭제 2018.9.19.)

① (삭제 2018.9.19.)

② (삭제 2018.9.19.)

③ (삭제 2018.9.19.)

④ (삭제 2018.9.19.)

제36조 (삭제 2018.9.19.)

제37조 (삭제 2018.9.19.)

제 7 장  근무성적평정

제38조 (근무성적평정)  직원의 근무성적평정에 관한 사항은 본교의‘직원근무성적평정시행지침’에 따른다. (개정 2018.9.19.)

제 8 장  포상 및 징계

제39조 (포상)  대학은 다음 각 호의 1에 해당하는 직원에 대하여 공적심사위원회의 심의를 거쳐 포상한다.

1. 학교발전에 기여한 공로와 업적이 뚜렷한 자

2. 근무성적이 우수하고 다년간 성실하게 근무하여 타인의 모범이 되는 자

3. 학교 시설물에 대한 재해 및 중대한 손실을 사전에 예방한 공로가 있는 자

4. 기타 특별한 공로가 있는 자

제40조 (포상의 종류)  포상은 공로상과 근속상으로 구분하여 행한다.

제41조 (포상방법)  포상은 정상(표창장)과 부상(1호봉 특진, 상금, 상품)으로 한다.

제42조 (포상시기 및 구분)  ① 포상은 정기포상과 수시포상으로 구분한다.

② 정기포상은 매년 본 대학교 개교기념일(4월 20일)에 시행하는 것을 원칙으로 하며, 수시포상은 필요에 따라 행할 수 있다. (개정 2018.9.19.)

제43조 (포상권자)  포상은 법인이사장 또는 총장이 행한다.

제44조 (포상대상자 추천)  ① 이 규정에 의하여 포상대상자가 있을 때에는 소속 부서장은 직원포상 후보자 추천서 <별표 4>를 작성하여 매년 2월말 일까지 기획행정처장에게 제출하여야 한다. (개정 2018.9.19.)

② 직원포상 후보자에 대하여 공적심사위원회의 심의를 거쳐 총장의 결재를 득한다. (개정 2018.9.19.)

제45조 (포상추천의 제한)  다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 포상추천 대상자가 될 수 없다. (개정 2018.9.19.)

1. 직원징계위원회에 징계의결이 요구중이거나 징계처분이 종결되지 아니한 자

2. 감봉 이상의 징계처분을 받고 처분 종결후 1년이 경과되지 아니한 자

제46조 (공적심사위원회)  ① 포상 대상자의 공적을 심사하기 위하여 공적심사위원회를 둔다.② 공적심사위원회는 직원인사위원회로 갈음한다. (개정 2018.9.19.)

제47조 (공적심사)  ① 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 심의․의결한다. 단, 가부동수일 경우에는 위원장이 결정한다.

② 위원회에서 공적을 심사할 때에는 다음 사항을 고려한다.

1. 공적 내용이 교훈 및 창학정신과 일치하는지 여부

2. 공적 내용이 뚜렷하고 객관적 타당성이 있는지 여부

3. 공적 내용이 학교 발전에 미치는 영향과 효과

4. 포상 대상자의 결격 사유 유무

5. 부상의 종류 및 정도

6. 기타 위원회에서 필요하다고 인정하는 사항

제48조 (포상업무)  ① 포상업무는 기획행정처에서 주관한다. (개정 2018.9.19.)

② 위원장은 총장의 결재를 득하여 포상에 관한 제반사항을 집행한다. (개정 2018.9.19.)

제49조 (이중포상 금지)  동일한 공적에 대하여 이중으로 포상할 수 없다.

제50조 (포상 수혜자 처우)  포상 수혜자에 대하여는 ‘직원근무성적평정시행지침’에 의거하여 인사에 반영한다. (개정 2018.9.19.)

제51조 (장기근속자의 포상)  장기근속 직원의 포상은 ‘장기근속자 포상 규정’에 의한다.

제52조 (징계 및 재심위원회)  ① 직원의 징계 및 그 재심을 처리하기 위하여 징계위원회와 재심위원회를 둔다.

② 징계위원회 및 재심위원회의 세부규정은 따로 정한다.

제 9 장  보  칙

제53조 (개정)  이 규정은 총장의 제청으로 법인 이사회의 승인을 받아 개정할 수 있다. (신설 2018.9.19.)

부      칙

(1) (시행일)  이 규정은 2005년 4월 1일부터 시행한다.

(2) (경과조치)  이 규정은 2003년 7월 1일 입사자부터 적용한다.

(3) (시행일)  이 규정은 2014년 3월 1일부터 개정 시행한다.

(4) (시행일)  이 규정은 2018년 9월 19일부터 개정 시행한다.

(5) (시행일)  이 규정은 2024년 9월 27일부터 개정 시행한다.

<별표 1> (개정 2018.9.19.)

임용구비서류

순 번	서 류 명		통 수	비 고
1	이 력 서		2
2	졸업증명서		2
3	경력증명서		2	해당자
4	가족관계증명서		2
5	각서		1
6	주민등록등본		5
7	주민등록초본		2
8	서 약 서		2	소정양식
9	신상조서		1	소정양식
10	신원보증서 ＊보증인의 재산세 납부증명서 1부 ＊보증인의 인감증명서 1부 ※보증보험증권으로 대체 가능		1	소정양식
11	신규채용 건강진단서		1	종합병원 발급분
12	사진(3×4)		5
13	거주지 약도		1	소정양식
14	자격증(사본)		1	해당자
제출기간		년 월 일
제 출 처		사이버한국외국어대학교 행정팀

<별표 2-1>

신규임용자 초임호봉 기준표

학 력	호 급
4년제 대학이상 졸업	6
전문대졸	4
고졸	1
시설관리직(남)	별도호봉 기준에 의함
시설관리직(여)	별도호봉 기준에 의함

<별표 2-2> (개정 2018.9.19.)

경력환산 기준표

분 류	경 력 종 별	환산율(%)
A	1. 국공립 및 사립대학 재직기간 2. 교육공무원 및 교육관계 관공서 재직기간 3. 대기업. 외국계 기업 재직기간	100
B	1. 공기업, 일반 관공서 재직기간 2. 회사 (관련 업무) 재직 기간	70 ~ 50
C	각종회사 재직기간	50 ~ 0
군 복무	2년 이상 복무자	경력2년 인정
	1년 이상 2년 미만 복무자	경력1년 인정
1. (삭제 2018.9.19.) 2. (삭제 2018.9.19.) 3. 대기업, 외국계기업 및 학교 경력인정 환산율은 내부 심사를 통해 차등 부여 될 수 있다. 4. 1년 미만의 경력은 인정하지 않는다. 5. 사무보조 경력은 인정하지 않는다.

<별표 2-3> (삭제 2018.9.19.)

<별표 3-1> (개정 2018.9.19.)

직위(직급)별 승진자격 연한표

직 급	직 위	자 격 연 한
2급	부장
3급	부장 대우	2년
4급	차장	3년
5급	과장	3년
6급	대리	2년
7급	대리	2년
8급	담당 (대졸)	4년
9급	담당 (전문대졸)	3년

<별표 3-2>

직위(직급)별 특별승진 자격 연한표

승진직위(직급)		자 격 연 한
직 급	직 위
2급	부장	부장대우 승진후 1년
3급	부장대우	차장 승진후 2년
4급	차장	과장 승진후 2년
5급	과장	대졸 입사후 7년
6급	대리

<별표 3-3>

호봉 승급 연한표

직 종	호 봉	승급연한	비 고
일반ㆍ기술직	대 졸 6호부터 전문대졸 4호부터 고 졸 1호부터	1년 ↓

<별표 4>

직원포상 후보자 추천서

1. 인적사항
성 명			(한자)
생 년 월 일	년 월 일 ( 만 세 )
소 속		직 위
재 직 기 간	년 월 일 ～ 년 월 일 ( 년 월)
2. 추천요지(간략하게)
3. 공적사항(구체적으로)
4. 기타 참고사항
위 사람을 본 대학교 직원인사규정에 의거 년도 포상 후보자로 추천합니다. 년 월 일 추천자 소 속 : 부서장 직 위 : 성 명 : (인)